Entre otras cuestiones, se puso énfasis en la articulación institucional y el tramado de entidades que involucradas en la realización del proyecto que incluyen al INSHIS de la Universidad Nacional de la Patagonia San Juan Bosco,
Dpto de Historia/Instituto de Investigaciones Históricas y Sociales, al IPCSH-CONICET, a la
Dirección de Cultura de Trelew., el Museo regional Pueblo de Luis y la Biblioteca Pública Municipal Juan Domingo Sarmiento de Puerto Madryn. Se destacó, asimismo, el papel de la
Fundación Bunge y Born y el Centro de Estudios Históricos e Información Parque de España (CEHIPE) cuya disponibilidad y equipo de alta tecnología hicieron posible la digitalización en alta calidad.